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簽字儀式是雙方或多方就某一個問題或某一組問題達成協議、協定、締結條約時常用的一種方式。
簽字儀式是一種比較隆重、正式的儀式，禮儀規范比較嚴格。除了應事先對簽字文本的印刷、裝訂及簽字用的文具、物品做好必要的準備以外，從禮賓禮儀的角度講，重點應該掌握：第一，參加簽字儀式的雙方或多方的賓主雙方人數應大體相同。除了簽字的人以外，為了表示對簽訂的協議、協定、條約的重視，往往由更高級或更多的領導人和有關人員參加簽字儀式，此時雙方參加的人數和出席者的身份應通過協商，大致相仿。第二，簽字場所的桌臺擺置和人員位次應符合禮賓禮儀要求。通常的樣式有三種：一種是簽字廳內置長方桌一張作簽字桌，桌后放兩把或多把椅子為簽字人員的座位，主左客右。座前擺置各自保存的文本，上端分別放簽字文具。如遇涉外，還應在桌中央擺一旗架，懸掛簽字兩方或多方的小國旗。參加簽字儀式的人員按主賓各一方并依身份順序分站于自我一方簽字人的座位后面。如圖1所示。我國多采用這一種方式。另一種是簽字廳內置長方桌一張為簽字桌，參加簽字儀式的人員坐在簽字桌前方兩旁，雙方國旗掛在簽字桌的后面。如圖2所示。再一種是簽字廳設一張或多張方桌為簽字桌，主左客右，雙方簽字人各坐一桌，小國旗分別懸掛在各自的簽字桌上，參加簽字儀式的人員按主客各一方并依身份順序分坐于自己一方簽字人的對面。如圖3所示。第三，簽字時配有的助簽人員應分別站在各自簽字人的外側，協助翻揭文本，指明簽字處。在本方保存的文本上簽畢后，由助簽人員互相傳遞文本，再在對方保存的文本上簽字。之后，可由簽字人交換文本。
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