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基地管理

外賓賓館酒店前廳的管理與布置

分類: 基地管理 禮儀詞典 編輯 : 禮儀知識 發布 : 01-18

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在外賓入住的賓館酒店,前廳方面的布置管理十分重要,下面就介紹前廳方面的管理布置中需注意的問題:規劃布局要合理,環境整齊、美觀、舒適。門前無積塵、污跡、廢紙、雜物、煙頭和蟲害。店徽店名標牌要端莊、美觀、清晰、中外文對照。安全調度人員24小時提供迎接、送別車輛調度服務,客人車輛到達停穩后5秒鐘內提供開門、引導、行李規范服務。對常駐客人和vip客人能夠稱呼姓氏和職銜。對特別重要的客人,總經理和禮賓人員能提前3 分鐘在廳前夾道歡迎。對精神病人、乞丐、形跡可疑者、衣冠不整人士謝絕入內。大廳內沙發座椅茶幾花草一應俱全,功能一目了然。窗明幾凈無污點、無印跡、無灰塵。煙灰缸內煙頭不超過3個,花草內無煙頭、廢紙、枯葉。溫度夏季不超過24℃,冬季不低于20℃,相對濕度在40%-60%之間,風速在0.1-0.3m/s之間,新風量不低于200m3/人·小時,噪音不超過45分貝,自然采光不低于100lx,燈光強度不低于50lx。對貴賓光臨,要及時介紹房間、入住須知與服務項目,茶水、香巾服務周到,提供送客進房、沿途照顧、開門取電各項服務。每天不少于3次看望或聯系vip客人,征求意見,溝通聯系。客人投訴要在5分鐘以內處理,當即辦結。預訂電話鈴響3聲前接聽,計算機確認1分鐘內辦結。總臺接待人員要能用普通話和兩種外語提供服務,辦理客人入住和離店手續每人不能超過3分鐘,每團不能超過10分鐘。總臺要有中英文標志,分區設置接待、問訊、結帳、兌換,24小時有工作人員在崗。提供留言、信用卡、外幣兌換、貴重物品保存、行李接送、鑰匙服務、出租車預訂各項服務,提供飯店服務項目宣傳品、價格表、交通圖、旅游景點介紹、交通時刻表、天氣預報及有關報刊。商務中心要能每天18小時提供傳真、打字、復印、上網、快件、郵品、票務、沖印等項服務。
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